Politique de Confidentialité

Protection et traitement de vos données personnelles chez senarythos

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Cette politique reflète notre engagement envers la transparence et respecte les dispositions du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) applicable en France et dans l'Union Européenne.

Introduction et Responsable du Traitement

senarythos, établi au 6 Rue de la République, 42000 Saint-Étienne, traite vos données personnelles avec sérieux. On ne joue pas avec la confiance que vous nous accordez. Cette politique explique comment on collecte, utilise et protège vos informations.

En tant que responsable du traitement, senarythos s'engage à respecter votre vie privée et à vous donner un contrôle total sur vos données. Vous avez le droit de savoir exactement ce qu'on fait avec vos informations.

Responsable du traitement des données

senarythos – 6 Rue de la République, 42000 Saint-Étienne, France
Email : info@senarythos.com | Téléphone : +33 6 85 73 80 40

Données Collectées et Finalités

On collecte uniquement les données nécessaires pour vous offrir nos services d'organisation financière. Rien de plus, rien de moins.

Données d'identification

  • Nom, prénom et coordonnées complètes pour établir votre dossier client
  • Adresse email et numéro de téléphone pour communiquer efficacement
  • Date de naissance et situation familiale pour personnaliser nos conseils
  • Documents d'identité requis par les obligations légales bancaires

Données financières

  • Informations sur vos revenus, charges et situation patrimoniale
  • Historique de vos opérations financières pertinentes pour notre accompagnement
  • Objectifs financiers et projets pour adapter nos recommandations
  • Données fiscales nécessaires à l'optimisation de votre organisation

Données de navigation

Notre site collecte des données techniques via des cookies pour améliorer votre expérience. Cela inclut votre adresse IP, type de navigateur, pages consultées et durée des visites. Vous pouvez gérer ces préférences à tout moment.

Base Légale et Finalités du Traitement

Chaque traitement de données repose sur une base légale claire définie par le RGPD. On ne traite jamais vos données sans raison valable.

Bases légales principales

Exécution du contrat : traitement de votre dossier et fourniture de nos services
Obligation légale : respect des obligations fiscales et réglementaires
Intérêt légitime : amélioration de nos services et sécurité
Consentement : communications marketing et newsletters

Vos données servent exclusivement à vous accompagner dans votre organisation financière, respecter nos obligations légales et améliorer la qualité de nos prestations. Rien d'autre.

Vos Droits sur Vos Données

Le RGPD vous accorde des droits étendus. On les respecte intégralement et on vous facilite leur exercice.

Droit d'Accès

Vous pouvez obtenir une copie complète de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, dans un format clair et compréhensible.

Droit de Rectification

Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur correction immédiate sans frais.

Droit à l'Effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si une obligation légale nous impose de les conserver.

Droit à la Portabilité

Recevez vos données dans un format structuré et réutilisable, ou demandez leur transfert direct à un autre prestataire.

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale ou pour des raisons liées à votre situation particulière.

Droit à la Limitation

Demandez la suspension temporaire du traitement de vos données dans certaines situations spécifiques prévues par le RGPD.

Comment exercer vos droits

Contactez-nous par email à info@senarythos.com ou par courrier à notre adresse. Joignez une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondons sous 30 jours maximum. C'est gratuit et sans justification nécessaire pour la plupart des demandes.

Durée de Conservation des Données

On ne garde pas vos données indéfiniment. Chaque catégorie a une durée de conservation précise, basée sur les obligations légales et nos besoins légitimes.

Type de données Durée de conservation Justification
Données du dossier client actif Durée de la relation contractuelle Exécution du contrat
Documents comptables et fiscaux 10 ans après clôture Obligation légale fiscale
Pièces d'identité et justificatifs 5 ans après fin de relation Obligation réglementaire bancaire
Données de prospection 3 ans sans interaction Intérêt légitime commercial
Cookies et données de navigation 13 mois maximum Recommandation CNIL

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit archivées de manière sécurisée si la loi l'impose. Vous pouvez demander des précisions sur la conservation de vos données spécifiques à tout moment.

Partage et Transfert des Données

Vos données ne sont jamais vendues. Point final. On les partage uniquement quand c'est nécessaire pour vous servir ou respecter la loi.

Destinataires autorisés

  • Notre personnel interne strictement habilité et formé à la confidentialité
  • Prestataires techniques (hébergement, maintenance) liés par des accords de confidentialité stricts
  • Partenaires bancaires et financiers pour l'exécution de certaines opérations spécifiques
  • Autorités fiscales et organismes de contrôle dans le cadre de nos obligations légales
  • Experts-comptables et avocats soumis au secret professionnel si nécessaire

Transferts hors Union Européenne

Nos serveurs et prestataires principaux sont situés en France et dans l'Union Européenne. Si un transfert hors UE s'avère nécessaire, il sera encadré par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne. Vous en serez informés.

Garanties de sécurité

Tous nos sous-traitants signent des accords conformes à l'article 28 du RGPD. Ils s'engagent aux mêmes exigences de sécurité et confidentialité que nous. On vérifie régulièrement leur conformité.

Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. On met en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour prévenir tout accès non autorisé, perte ou altération.

Mesures techniques

  • Chiffrement des données sensibles en transit et au repos via protocoles SSL/TLS
  • Hébergement sécurisé chez des prestataires certifiés ISO 27001
  • Sauvegardes automatiques quotidiennes avec réplication géographique
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion actifs en permanence
  • Contrôles d'accès stricts avec authentification renforcée
  • Mises à jour de sécurité régulières et tests de vulnérabilité

Mesures organisationnelles

  • Accès aux données limité au strict nécessaire selon les fonctions
  • Formation continue du personnel aux bonnes pratiques de sécurité
  • Procédures internes documentées et régulièrement auditées
  • Politique de mots de passe stricts et renouvellement périodique
  • Plan de continuité d'activité et de gestion des incidents

Malgré toutes nos précautions, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous vous informerons dans les 72 heures et notifierons la CNIL conformément au RGPD.

Cookies et Technologies de Suivi

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser notre audience. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (connexion, sécurité)
  • Cookies de performance : statistiques anonymes sur l'utilisation du site
  • Cookies fonctionnels : mémorisation de vos préférences et paramètres
  • Cookies analytiques : compréhension du comportement des visiteurs pour améliorer nos services

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre gestionnaire de cookies.

Gestion des cookies

Tous les navigateurs modernes permettent de bloquer ou supprimer les cookies. Consultez les paramètres de confidentialité de votre navigateur. Attention : désactiver certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

Mineurs et Protection Spécifique

Nos services s'adressent aux adultes majeurs. On ne collecte pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 18 ans sans le consentement explicite des représentants légaux.

Si vous êtes parent ou tuteur et pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement. On supprimera ces informations rapidement.

Modifications de la Politique

Cette politique peut évoluer pour refléter les changements de nos pratiques, de la législation ou de notre organisation. On vous informera de toute modification substantielle.

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. On vous recommande de consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la façon dont on protège vos données.

En cas de changement majeur affectant vos droits, on vous contactera directement par email pour obtenir votre consentement renouvelé si nécessaire.

Réclamation et Autorité de Contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Contact CNIL

CNIL – 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Plainte en ligne disponible sur leur portail

Avant d'introduire une réclamation, on vous encourage à nous contacter directement. Dans la plupart des cas, on peut résoudre rapidement vos préoccupations par le dialogue.

Questions sur la Confidentialité ?

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions concernant vos données personnelles.

info@senarythos.com
+33 6 85 73 80 40

6 Rue de la République, 42000 Saint-Étienne, France